מערכת חכמה לניהול ורישום מוזמנים

בעזרת פלטפורמה טכנולוגית חדישה ומכשיר ה- IPAD המרשים, המערכת מיעלת בצורה משמעותית את מערך הכנסת המוזמנים לכל אירוע: אירועי יחסי ציבור, חתונות, כנסים, פסטיבלים, תערוכות, הופעות, מתחמי VIP, השקות או כל אירוע אחר שמצריך בקרה ורישום. המטרה- חיסכון בהוצאות וכוח אדם ומתן שליטה מוחלטת ברשימות המוזמנים בזמן אמת, כל זאת בזמן שהמוזמנים עצמם חווים חוויה טכנולוגית ייחודית שמשלבת שירות מקצועי, מהיר, יעיל, אישי ואדיב כבר מהמפגש עם המארח/ת בכניסה.

הסוף לתורים.. הסוף לעיכובים.. מהיום בלחיצת כפתור אחת דיילות רישום יקבלו המארחים  את שם המוזמן ואת כל שאר הפרטים הרלוונטיים לאירוע. אורחי האירוע נהנים מכניסה חלקה ללא עיכובים או תורים.

מכשיר ה- Ipad  המרשים מחליף את רשימות הנייר או רשימות ה- EXCEL ומביא את השירות באירוע שלכם ואת ניהולו לקדמת הטכנולוגיה. המערכת מאפשרת למארחים שבכניסה לאירוע לאתר במהירות את שם המוזמן ואת שאר פרטיו  ולהעניק לו שירות מקצועי ואדיב ללא פשרות

אז איך זה עובד?

המערכת מקצרת משמעותית את זמן מציאת שמו של האורח ß עם מציאתו, חושפת בפנינו המערכת את כל שאר הפרטים הנדרשים לנו כגון: מספר שולחן, צבע קבוצה, מספר הגרלה וכו'.

בנוסף,המערכת ניידת ואינה תלויה בחיבורי אינטרנט או חשמל ומאפשרת להסתובב באופן חופשי באתר האירוע  ולהזין נתונים חדשים לתוך המערכת או לעדכן פרטים אודות המוזמנים בצורה מהירה ונוחה תוך כדי האירוע .

יתרונה הגדול של המערכת היא בשליטת המפיקים ובעלי האירוע בזמן אמת, המערכת מספקת  למפיק, מידע  בזמן אמת לגבי כמות המוזמנים וזהותם , מאפשרת לדעת מי מהמוזמנים נוכח ומי עומד בכניסה.

המידע מתקבל בזמן אמת ישירות לטלפון הנייד

יתרונות המערכת

• יעול מערך רישום וקבלת מוזמנים
• מניעת תורים ועומס באירועים רבי מוזמנים
• קבלת כל המידע הנדרש על המוזמן בצורה נוחה וברורה (לדוגמה: מספר שולחן/ הגרלה/ קבוצה, עם כמה אנשים הוא יכול להכנס ועוד)
• חיסכון בכח אדם  ודיילות רישום
• נראות-  מכשיר ה- I-PAD מביא את האירוע לקדמת הטכנולוגיה. מענה "סקסי" ו- "הייטקיסטי" כתחליף לרשימות נייר או לעמדות מחשב מגושמות
• מאפשר שליטה מלאה on- line של מנהל האירוע  או המפיק ברשימות המוזמנים- נתונים מתקבלים בזמן אמת לטלפון הנייד
• שליטה מרחוק של המפיק או מנהל האירוע במערך הכניסה- המערכת נותנת למפיק ערוץ תקשורת נוח וזמין עם הדיילות רישום שמאפשר העברת מידע במהלך האירוע (מבלי שישתמשו במכשיר הנייד)
• ביקורת ומעקב בזמן אמת אחר הגעתם של אישים חשובים ומוזמני VIP (דגמאות: מנכ"ל, אורח כבוד, בחתונות- רב ועוד)
• באירוע הושבה סביב שולחנות מאפשרת ניצול מקסימלי של מקומות ישיבה למניעת פתיחה של שולחנות/ מקומות ספייר.
• אפשרות להזנת תמונות המוזמנים ככלי לאמצעי זיהוי נוסף וככלי המאפשר לדייל/ת או למפיק לזהות אישים חשובים ומוזמני VIP בפניהם
• באירועים עסקיים ללקוחות מאפשרת  יצירת מסד נתונים על כל לקוח
• ניידות- במידת הצורך ניתן להסתובב בין האורחים או להעביר את מיקום הדיילות- עמדת הרישום הינה ניידת ואינה תלוייה בחשמל, אינטרנט או בכל גורם אחר
• יבוא רשימת המוזמנים עצמאית בצורה נוחה ופשוטה ע"י מנהל האירוע או בעלי השמחה ע"פ בסיס נתונים קיים (EXCEL)
• ניתן לערוך את רשימת המוזמנים דרך Facebook וכך גם ליצור אינטראקציה עם המוזמן לפני האירוע (יצירת איבנט, אישורי הגעה ועוד)
• עדכון הרשימות בזמן אמת- שינוי פרטים או הוספת נתונים ומוזמנים
• המצאת דוחות סטטיסטיים עם אינפורמציה לפי הצורכי המקום, חברת ההפקה או הלקוח

צוות הדיילות שלנו המקצועי ומודרך, ישרת אתכם בעזרת מערכת חכמה ותיתן לכם יתרון בולט ותחרותי מול המתחרים.

קרא עוד על יתרונות דיילות רישום והכוונה  >>>

שילחו בקשה להצעת מחיר וקבלו הצעה תוך 48 שעות >>>